2015.08.23
カテゴリ:役に立つ情報
ペーパーレス化の前にすること
マイナンバー制度の実施を目前に控え、改正e-文書法が9月30日に施行されます。
改正e-文書法については別の機会に書くとして、これらを契機としてペーパーレス化を進めようとする動きも出てきています。
事前準備として、
「捨てる」ことをやりましょう。
文書管理規程をベースに、
文書管理規程が存在しなければ法定の保存年限をベースに、
期限が過ぎた書類(ペーパー)から廃棄します。
物理的に捨てましょう、もちろんシュレッダーなどで個人情報・企業内の秘密情報が漏れないように。
期限が過ぎていて、かつ廃棄したくない場合は、
スキャナで電子文書化、pdfに置き換えるのがイメージしやすいでしょう。
今ある書面を捨てるだけです。
ここが、ペーパーレス化のスタート地点に立つ前の準備運動です。
「断捨離」にも近いです。
一度捨ててみましょう、気持ち良いですよ。
※従業者数500名程度までの企業様を想定しています。
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